Право не может отрицать развитие технического прогресса, который выражается в том числе и в расширении способов обмена документами между сторонами договора. Речь идет о сканированных копиях договора, актов, претензий и других документов, которые направлены посредством электронной почты, мессенджеров WhatApp, Telegram и т.п. или файлах, переданных через электронный документооборот (Диадок, СБИС, Калуга-Астрал, Тензор, Такском и др.). Тем не менее, зачастую договор не содержит указания на такие способы обмена документами, что при конфликтных ситуациях создает дополнительные сложности и нередко ставит вопрос о том, а был ли в действительности заключён договор?

Норма п. 2 ст. 434 ГК РФ допускает, что договор в письменной форме может быть заключен в том числе с применением вышеизложенных способов. При этом главным квалифицирующим признаком будут являться такие обстоятельства, которые позволят достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Предложим следующие формулировки:

«Стороны признают, что документы, переданные путем электронной почты, имеют для договаривающихся юридическую силу. При этом Стороны обязаны в дальнейшем обменяться оригиналами документов».

«Стороны определили, что приоритетным способом связи в рамках исполнения условий настоящего Договора является обмен сообщениями по электронной почте, указанной в разделе «Реквизиты Сторон» настоящего Договора. В то же время Стороны признают юридическую силу за юридически значимыми сообщениями, полученными путем обмена сканированными копиями не только по электронной почте, но и в мессенджерах WhatsApp, Telegram, если они направлены с номеров, указанных в разделе «Реквизиты Сторон»  настоящего Договора, а также равенство юридической силы таких сообщений с оригиналами документов, оформленных на бумажных носителях».

В заключение рассмотрим одну крайне распространённую ошибку. Стороны обязаны обменяться подлинниками, если в договоре присутствует условие о том, что он составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. На это прямо указывает ст. 432 ГК РФ. Рекомендуется конкретизировать, что до обмена оригиналами документов сканированные копии имеют юридическую силу, а значит договор является заключенным. Возможно и установление срока на обмен документами, например, 15 рабочих дней с момента заключения договора.

Применяя данные рекомендации в договорной работе, Вы обезопасите себя от рисков признания договора не заключенным и создадите комфортные условия работы для себя и Ваших сотрудников. Помните, что юриспруденция — точная наука, не прощающая мелочей и нюансов!

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту info@map-lex.ru или позвонить по телефонам 8 800 201 62 27, 8 (812) 939-29-64

Для Вашего удобства Вы можете связаться с нами по WhatsApp, Telegram +7 931 341 18 69